Проверка принимаемых сотрудников – непременное условие обеспечения экономической безопасности бизнеса, минимизации финансовых, юридических и репутационных рисков компании. На этапе найма необходимо оценить благонадёжность кандидата, убедиться в наличии у него профессиональных навыков и отсутствии проблем с законом.
Выполнить все необходимые проверки соискателя при приеме на работу позволит сервис СПАРК «Регламентные проверки». С помощью этого удобного, интуитивно понятного решения провести качественную проверку кандидата на замещение линейной, топовой или материально ответственной должности сможет любой сотрудник HR-департамента, отдела кадров, службы безопасности.
Сервис формирует единую рабочую среду для всех вовлечённых в процесс подразделений, стандартизирует процедуры проверки новых сотрудников внутри компании и автоматизирует всю цепочку действий от создания заявки до направления итогового протокола инициатору.
1. Онлайн-анкетирование соискателей
Функционал «Регламентных проверок» предусматривают возможность электронного анкетирования кандидатов, предоставивших согласие на обработку персональных данных. При задействовании опции в момент создания заявки на проверку сервис автоматически направит на email соискателя письмо со ссылкой на анкету.
Анкета кандидата предустановлена в СПАРК – пользователю нужно только отобрать интересующие параметры. Преднастроенный шаблон включает все основные блоки вопросов для проверки сотрудника при приёме на работу: общие данные, опыт работы, сведения об образовании, родственниках, наличии судимости, незакрытых финансовых обязательств и т.д.
2. Автоматическая проверка по базовым параметрам
По результатам заполнения анкеты кандидатом система проведёт автоматическую проверку по ключевым параметрам:
- действительность паспорта, ИНН;
- участие в юрлицах, статус ИП или самозанятого (риск использования корпоративной информации в корыстных целях!);
- связи с компаниями-конкурентами;
- сведения о судебных делах, банкротстве, финансовых обязательствах, залогах;
- вхождение в список дисквалифицированных лиц и рисковые реестры;
- статус публичного должностного лица или ближайшего окружения ПДЛ;
- упоминания в СМИ;
- риски ближайших родственников.
3. Дополнительные проверки соискателей
Помимо автоматических проверок СПАРК предложит провести ручные – по открытым базам министерств и ведомств, данные которых не поддаются машинной обработке. По каждому такому пункту система предоставит кликабельную ссылку для перехода на официальный портал.
Данный блок позволяет проверить:
- подлинность СНИЛС, диплома, разрешений и удостоверений;
- наличие штрафов и задолженностей;
- вхождение в базы розыска (ФССП, МВД, ФСИН, Интерпола);
- аккаунты в соцсетях.
При подборе сотрудника на материально ответственную должность или топовую позицию рекомендуется также запросить его кредитную историю. Соискатели с низким кредитным рейтингом вряд ли подойдут на роли, связанные с распоряжением финансами компании.
4. Формализованный отчёт
По результатам проверки соискателя в сервисе будет сформирован итоговый протокол. При необходимости к нему можно прикрепить отчёт «СПАРК-Профиль» и выписку из ЕГРИП.
