В системе СПАРК вы можете проверить сертификаты и декларации организаций и ИП на предмет наличия и действительности. Это обезопасит ваш бизнес от юридических, финансовых и репутационных потерь.
Сертификаты и декларации – вид разрешительной документации, который выдаётся на товары (в отличие от лицензий на работы и услуги). При этом сертификация является обязательной для продукции повышенного риска, а декларирование носит добровольный характер.
Возможности СПАРК
В системе СПАРК проверку сертификатов соответствия можно выполнить в карточке организации-контрагента. В разделе "Сертификаты" вы найдёте всю информацию по действующим и устаревшим (историческим) разрешительным документам компании или ИП на различные группы товаров.
По общей конфигурации сертификатов компании или предпринимателя можно понять, чем лицо занимается: производит ли упаковку, спецодежду или поставляет товары для садоводческих магазинов.
По каждому наименованию продукции доступны данные о заявителе, производителе, регистрационный номер сертификата, статус и сроки его действия.
При изучении информации рекомендуется обращать внимание на то, является ли ваш контрагент производителем поставляемой продукции или посредником. Если данные в графах "Заявитель" и "Производитель" совпадают, значит вы получаете товар из первых рук и с большей долей вероятности можете рассчитывать на долгосрочное сотрудничество. Если данные различаются, то вы работаете с представителем компании-производителя, к примеру иностранной.
Проверяя сертификат организации, также следует смотреть на тип выпуска. Если он серийный, значит сертификат выдан на данный товар в целом. Скорее всего, вы сотрудничаете с самим производителем, заинтересованным в постоянном выпуске своей продукции. Если же в графе "Тип выпуска" указано "Партия", значит сертификат действует на ограниченный объём товара, к примеру импортированного в страну. Когда эту партию распродадут, сертификат автоматически будет исчерпан – для продолжения поставок вашему контрагенту придётся получать новый. Не факт, что такой поставщик продукции будет постоянным.
В СПАРК также реализована возможность проверить сертификат соответствия по номеру через единую поисковую строку. Функционал будет полезен для установления подлинности документа, предъявленного контрагентом.
Тем временем сервис "Выборки" всегда поможет вам сформировать базу компаний и ИП для выбора поставщика сертифицированной продукции.
Зачем проверять сертификаты на продукцию у контрагентов
Убедившись в наличии обязательных документов на товары у поставщика, вы сохраните имидж добросовестного участника рынка, который заботится о качестве реализуемой продукции и безопасности клиентов. И наоборот, пренебрегая проверкой сертификатов организации-контрагента, вы рискуете столкнуться с рядом негативных последствий:
- Юридическая ответственность. За реализацию или использование в производственных целях продукции без обязательной разрешительной документации субъекту предпринимательской деятельности грозят: административные штрафы, конфискация, приостановка деятельности по решению надзорного органа и даже уголовная ответственность в случае установления факта причинения вреда здоровью людей.
- Финансовые потери. Закупив партию товара без проверки сертификата соответствия, бизнес может спровоцировать прямые убытки, обусловленные массовыми возвратами некачественной и опасной продукции, расходами на её утилизацию и судебными издержками.
- Репутационный ущерб. Без сертификата соответствия организация или ИП не могут подтвердить, что продаваемый ими товар удовлетворяет требованиям технических регламентов (ГОСТ, ТР Таможенного союза ЕАЭС). Такая продукция считается контрафактом, а деятельность по её реализации – нелегальной. Не проверив наличие и подлинность сертификата производителя или поставщика, ввезшего товар в страну, вы рискуете стать частью незаконной схемы. Это чревато потерей репутации на рынке, а соответственно, потерей клиентов и партнёров.