11-16 сентября в Сочи прошла ежегодная встреча руководителей служб безопасности, включавшая обучение по программе «Комплексная безопасность бизнеса. Повышение эффективности деятельности подразделений безопасности».
В мероприятии, организованном компанией «Безопасность 360», приняли участие более 30 руководителей служб корпоративной безопасности и начальников подразделений из самых разных отраслей экономики - от госсектора и ОПК до ритейла и гостиничного бизнеса. Участники обменялись опытом и обсудили наиболее важные вопросы обеспечения стабильности и безопасности бизнеса в условиях меняющейся экономической реальности, масштабных санкций и перестроек цепочек поставок и сбыта, обусловленных смещением вектора внешнеэкономического сотрудничества на восток.
Шестидневная программа встречи охватила широкий спектр тем и проблем, от применения методов интернет-разведки и OSINT для сбора информации и принятия решений в условиях недостоверности и противоречивости источников до поиска оптимальных мер противодействия мошенничеству и коррупции в организациях различных форм собственности.
Особое внимание в ходе встречи было уделено вопросу повышения эффективности работы служб безопасности с помощью автоматизированных ИТ-систем. Об одном из таких решений – сервисе СКАУТ – на секции «Безопасность и контроль в закупочной деятельности» рассказал представитель Группы «Интерфакс» Николай Болтышев.
Спикер рассказал, как с помощью решения СКАУТ реализовать экосистемный подход к проведению проверок и расследованию инцидентов в закупочной деятельности, пошагово разобрал процедуру подготовки и проведения торгов, перечислив задачи служб экономической безопасности, которые СКАУТ решает на каждом из этапов процесса:
- Первичная аккредитация контрагента. Сбор данных об участнике торгов с интегрированной ЭТП заказчика, дополнение данных из СПАРК, X-Compliance, МАРКЕР, СКАН, автоматическая проверка и отправка результатов ответственным сотрудникам.
- Сопровождение закупки. Углубленная проверка с привлечением специалистов и формирование отчётности. В целях минимизации налоговых рисков предусмотрена возможность сохранения справок «СПАРК-Профиль» и «СПАРК-Риски» внутри сервиса.
- Мониторинг изменений по компании-победителю торгов на всём протяжении исполнения контракта.
- Расследование происшествий. Сбор данных о событиях из внутренних систем, анализ исполнения обязательств, прогнозирование рисков. Учёт сообщений о событиях и происшествиях, происходящих с контрагентом в процессе исполнения контракта, можно вести непосредственно в СКАУТе.
Отдельно эксперт «Интерфакса» рассмотрел функциональность сервиса в части проведения антикоррупционных проверок. СКАУТ, благодаря интеграции с источниками СПАРК и X-Compliance, позволяет осуществлять проверки сотрудников и соискателей на аффилированность с контрагентами (выявление конфликта интересов), на пересечение со списками публичных должностных лиц (ПДЛ), ПОД/ФТ, перечнем уволенных госслужащих, на наличие исполнительных производств – в случае с ИП. Реализована возможность оцифровки данных по сотрудникам и их личным связям, а также функциональность регулярного анкетирования материально ответственных сотрудников с автоматическим сохранением результатов в их досье.